Employé au service Mailing Room (H/F)
La Mutualité Socialiste du Luxembourg recherche un employé au service Mailing Room (H/F) à ½ temps (17h30/semaine).
En tant qu’employé au service Mailing Room, vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant et vous prenez en charge la gestion du scanning des documents.
Votre mission :
- Vous vous occupez de la gestion du courrier : ouverture, tri et distribution,
- Vous encodez dans les logiciels de la société des informations relatives aux courriers reçus,
- Vous vous occupez de l’expédition du courrier sortant,
- Vous comptabilisez le courrier entrant et sortant afin de fournir des statistiques au responsable du service,
- Vous préparez des codes-barres pour le scanning de documents non identifiés et vous scannez les documents en tenant compte des priorités,
- Vous assurez certaines administratives liées au travail quotidien.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire du CESS avec option secrétariat ou bureautique,
- Vous êtes disponible pour une date d’engagement prévue le 03/05/2021,
- Vous êtes flexible au niveau des horaires si nécessaire et êtes d’accord de travailler dans un horaire de 10h30 à 14h30 du lundi au vendredi.
- Vous savez utiliser les logiciels informatiques,
- Vous avez une excellente gestion du stress,
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des données,
- Vous comprenez rapidement où se situent les priorités,
- Vous savez faire preuve d’autonomie tout en vous référant à votre responsable hiérarchique,
- Vous savez travailler en équipe,
- Vous faites preuve de transparence et transmettez les informations nécessaires à vos collègues,
- Vous faites preuve de rigueur dans votre travail.
Nous vous offrons :
- Contrats à durée déterminée pendant une période de deux ans en vue d’un contrat à durée indéterminée en temps partiel 17h30/semaine,
- Un salaire assorti d’avantages extralégaux (chèques repas, éco chèques, assurance groupe…),
- Lieu de travail : Saint-Hubert.
Intéressé(e) ?
Merci d’envoyer votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae pour le 21/03/2021 à l’attention du service Ressources Humaines de préférence :
- par e-mail à l’adresse suivante : job.lux@mutsoc.be ou
- par voie postale à l’adresse : Place de la Mutualité, 1 – 6870 Saint-Hubert