Employé au service Mailing Room (H/F)

La Mutualité Socialiste du Luxembourg recherche un employé au service Mailing Room (H/F) à ½ temps (17h30/semaine).

En tant qu’employé au service Mailing Room, vous assurez le traitement du courrier entrant et sortant et vous prenez en charge la gestion du scanning des documents.

 

Votre mission :

• Vous vous occupez de la gestion du courrier : ouverture, tri et distribution,
• Vous encodez dans les logiciels de la société des informations relatives aux courriers reçus,
• Vous vous occupez de l’expédition du courrier sortant,
• Vous comptabilisez le courrier entrant et sortant afin de fournir des statistiques au responsable du service,
• Vous préparez des codes-barres pour le scanning de documents non identifiés et vous scannez les documents en tenant compte des priorités,
• Vous assurez certaines administratives liées au travail quotidien.

 

Votre profil :

• Vous êtes titulaire du CESS avec option secrétariat ou bureautique,
• Vous êtes disponible pour une date d’engagement prévue le 03/05/2021,
• Vous êtes flexible au niveau des horaires si nécessaire et êtes d’accord de travailler dans un horaire de 10h30 à 14h30 du lundi au vendredi.
• Vous savez utiliser les logiciels informatiques,
• Vous avez une excellente gestion du stress,
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des données,
• Vous comprenez rapidement où se situent les priorités,
• Vous savez faire preuve d’autonomie tout en vous référant à votre responsable hiérarchique,
• Vous savez travailler en équipe,
• Vous faites preuve de transparence et transmettez les informations nécessaires à vos collègues,
• Vous faites preuve de rigueur dans votre travail.

 

Nous vous offrons :

• Contrats à durée déterminée pendant une période de deux ans en vue d’un contrat à durée indéterminée en temps partiel 17h30/semaine,
• Un salaire assorti d’avantages extralégaux (chèques repas, éco chèques, assurance groupe…),
• Lieu de travail : Saint-Hubert.

 

Intéressé(e) ?

Merci d’envoyer votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae pour le 21/03/2021 à l’attention du service Ressources Humaines de préférence :

• par e-mail à l’adresse suivante : job.lux@mutsoc.be ou
• par voie postale à l’adresse : Place de la Mutualité, 1 – 6870 Saint-Hubert