La Mutualité Socialiste du Luxembourg recherche, pour engagement immédiat, un(e) : Assistant administratif (H/F)
En tant qu’assistant administratif, vous aidez l’assistante de direction de la Mutualité Socialiste du Luxembourg dans diverses tâches administratives.
Votre mission :
- Vous assistez l’assistante de direction et le Secrétariat Général dans divers domaines :
- L’organisation des réunions :
- Vous vous occupez de la logistique (impressions, réservation des salles, gestion des invitations, mise en page et relecture des PV, envoi des documents, archivage…)
- Vous vous occupez de l’intendance.
- La gestion des appels :
- Vous réceptionnez et transférez les appels à destination du Secrétariat Général.
- La gestion des salles de la Mutualité Socialiste :
- Vous gérez le suivi administratif et acceptez les demandes de réservation, en interne et en externe ;
- La rédaction de documents divers :
- Vous rédigez des procédures et en faites la mise à jour, créez des documents et préparez des dossiers.
- La gestion des prestataires de la Mutualité Socialiste :
- Vous aidez la Chargée de Relations extérieures dans diverses tâches liées à la gestion des prestataires de la Mutualité Socialiste (suivi administratif, préparation des dossiers et des conventions, prise de contact, organisation de rendez-vous, gestion du stock…)
- La gestion des plaintes :
- Vous réalisez l’encodage et la clôture des dossiers selon la procédure en vigueur et dans l’applicatif demandé ;
- Vous faites les demandes de suivi et rédigez les projets de réponse ;
- Vous répondez aux objectifs du service en termes d’orientation client, de proactivité et de respect des délais.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire du CESS au minimum (un profil bachelier en assistant de direction est un atout)
- Vous savez respectez des délais ;
- Vous avez une rigueur administrative développée ;
- Vous savez faire preuve d’autonomie et de proactivité;
- Vous êtes polyvalent, rapide et efficace ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et respectez la confidentialité et la déontologie ;
- Vous êtes à l’aise au téléphone et prenez facilement les lignes ;
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Vous disposez d’une première expérience dans une fonction administrative.
Nous vous offrons :
- Un contrat à durée déterminée suivi d’un contrat de remplacement (repos de maternité), à temps plein, 35h00 par semaine.
- Un salaire assorti d’avantages extralégaux (horaire flottant, tickets repas, assurance groupe, jours de vacances supplémentaires…)
- La Mutualité Socialiste du Luxembourg, en évolution constante, recherche régulièrement des nouveaux collaborateurs. En postulant chez nous, même pour un contrat de remplacement, des perspectives d’engagement sur du long terme sont possibles !
- Lieu de travail : Saint-Hubert.
Intéressé(e) ?
Merci d’envoyer, pour le 06/02/2022 au plus tard, votre candidature (CV + lettre de motivation) en indiquant pour quelle fonction vous postulez.
- Par mail à l’adresse : job.lux@mutsoc.be
