• Activités
  • Actualités
  • Publications
  • Jobs
  • Carte essentielle
  •  Contact
  • Mon dossier
  • Statuts
Menu
  • Activités
  • Actualités
  • Publications
  • Jobs
  • Carte essentielle
  •  Contact
  • Mon dossier
  • Statuts
  • Avantages
    • Soins
    • Hospitalisation
    • Transports & déplacements
    • Prévention
    • Loisirs
    • À domicile
    • Naissance & adoption
    • A l’étranger
    • Cotisation
  • Services
    • Agences
    • Centre de Service Social
    • Contact center
    • E-mut
    • Jurimut
    • Médiation
    • Relations Internationales
    • Selfmut
    • Services à domicile
  • Assurances
  • Partenaires
  • Question santé
  • S’affilier
Menu
  • Avantages
    • Soins
    • Hospitalisation
    • Transports & déplacements
    • Prévention
    • Loisirs
    • À domicile
    • Naissance & adoption
    • A l’étranger
    • Cotisation
  • Services
    • Agences
    • Centre de Service Social
    • Contact center
    • E-mut
    • Jurimut
    • Médiation
    • Relations Internationales
    • Selfmut
    • Services à domicile
  • Assurances
  • Partenaires
  • Question santé
  • S’affilier
Rechercher
Fermer
Logo Mutualité Socialiste du Luxembourg
Accueil / Non classé / Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

​La Mutualité Socialiste du Luxembourg recherche, pour engagement immédiat, un(e) : Assistant administratif (H/F)

En tant qu’assistant administratif, vous aidez l’assistante de direction de la Mutualité Socialiste du Luxembourg dans diverses tâches administratives.

 

Votre mission :

  • Vous assistez l’assistante de direction et le Secrétariat Général  dans divers domaines :
    • L’organisation des réunions :
      • Vous vous occupez de la logistique (impressions, réservation des salles, gestion des invitations, mise en page et relecture des PV, envoi des documents, archivage…)
      • Vous vous occupez de l’intendance.
    • La gestion des appels :
      • Vous réceptionnez et transférez les appels à destination du Secrétariat Général.
    • La gestion des salles de la Mutualité Socialiste :
      • Vous gérez le suivi administratif et acceptez les demandes de réservation, en interne et en externe ;
    • La rédaction de documents divers :
      • Vous rédigez des procédures et en faites la mise à jour, créez des documents et préparez des dossiers.
    • La gestion des prestataires de la Mutualité Socialiste :
      • Vous aidez la Chargée de Relations extérieures dans diverses tâches liées à la gestion des prestataires de la Mutualité Socialiste (suivi administratif, préparation des dossiers et des conventions, prise de contact, organisation de rendez-vous, gestion du stock…)
    • La gestion des plaintes :
      • Vous réalisez l’encodage et la clôture des dossiers selon la procédure en vigueur et dans l’applicatif demandé ;
      • Vous faites les demandes de suivi et rédigez les projets de réponse ;
  • Vous répondez aux objectifs du service en termes d’orientation client, de proactivité et de respect des délais.

 

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire du CESS au minimum (un profil bachelier en assistant de direction est un atout)
  • Vous savez respectez des délais ;
  • Vous avez une rigueur administrative développée ;
  • Vous savez faire preuve d’autonomie et de proactivité;
  • Vous êtes polyvalent, rapide et efficace ;
  • Vous savez faire preuve de discrétion et respectez la confidentialité et la déontologie ;
  • Vous êtes à l’aise au téléphone et prenez facilement les lignes ;
  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
  • Vous disposez d’une première expérience dans une fonction administrative.

 

Nous vous offrons :

  • Un contrat à durée déterminée suivi d’un contrat de remplacement (repos de maternité), à temps plein, 35h00 par semaine.
  • Un salaire assorti d’avantages extralégaux (horaire flottant, tickets repas, assurance groupe, jours de vacances supplémentaires…)
  • La Mutualité Socialiste du Luxembourg, en évolution constante, recherche régulièrement des nouveaux collaborateurs. En postulant chez nous, même pour un contrat de remplacement, des perspectives d’engagement sur du long terme sont possibles !
  • Lieu de travail : Saint-Hubert.


Intéressé(e) ?

Merci d’envoyer, pour le 06/02/2022 au plus tard,  votre candidature (CV + lettre de motivation) en indiquant pour quelle fonction vous postulez.

  • Par mail à l’adresse : job.lux@mutsoc.be

Abonnez-vous à notre newsletter

Restez au courant des dernières actualités de votre mutualité.
Maximum 1 envoi par mois

loader
Notre offre
  • Avantages
  • Services
  • Assurances
  • Partenaires
  • Question santé
Menu
  • Avantages
  • Services
  • Assurances
  • Partenaires
  • Question santé
Notre actualité
  • Activités
  • Actualités
  • Publications
  • Carte essentielle
Menu
  • Activités
  • Actualités
  • Publications
  • Carte essentielle
Prendre contact
  • Jobs
  • Contact
  • Mon dossier
  • S’affilier
Menu
  • Jobs
  • Contact
  • Mon dossier
  • S’affilier
Facebook Instagram Youtube Linkedin
La Mutualité Socialiste du Luxembourg est soumise au contrôle de l’OCM
© 2023
Mutualité Socialiste du Luxembourg
Site par ArnoStudio
  • Statuts et mentions légales
  • Respect de la vie privée
  • Déposer une plainte
Menu
  • Statuts et mentions légales
  • Respect de la vie privée
  • Déposer une plainte
Avec votre accord, nous utilisons des cookies ou technologies similaires pour stocker et accéder à des informations personnelles comme votre visite sur ce site. En cliquant sur “Tout accepter", vous consentez à l'utilisation de tous les cookies. Vous pouvez vous opposer aux traitements basés sur l'intérêt légitime en cliquant sur "Refuser" ou consulter notre politique de confidentialité.
Réglages des cookiesTout accepter Refuser
Paramètres de consentement

Réglages des cookies

Avec votre accord, nous utilisons des cookies ou technologies similaires pour stocker et accéder à des informations personnelles comme votre visite sur ce site. En cliquant sur “Accepter tout”, vous consentez à l'utilisation de tous les cookies. Vous pouvez vous opposer aux traitements basés sur l'intérêt légitime en cliquant sur "Refuser" ou consulter notre politique de confidentialité.
Nécéssaires
Toujours activé
Les cookies nécessaires sont absolument essentiels au bon fonctionnement du site Web. Ces cookies assurent les fonctionnalités de base et les fonctions de sécurité du site Web, de manière anonyme.
CookieDuréeDescription
cookielawinfo-checkbox-analytics11 moisCe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Le cookie est utilisé pour stocker le consentement de l'utilisateur pour les cookies dans la catégorie "Analytiques".
cookielawinfo-checkbox-functional11 moisLe cookie est défini par le consentement des cookies GDPR pour enregistrer le consentement de l'utilisateur pour les cookies dans la catégorie " Fonctionnel".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 moisCe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Les cookies sont utilisés pour stocker le consentement de l'utilisateur pour les cookies dans la catégorie "Nécessaire".
cookielawinfo-checkbox-others11 moisCe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Le cookie est utilisé pour stocker le consentement de l'utilisateur pour les cookies dans la catégorie "Autre".
cookielawinfo-checkbox-performance11 moisCe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Le cookie est utilisé pour stocker le consentement de l'utilisateur pour les cookies dans la catégorie "Performance".
viewed_cookie_policy11 moisLe cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent et est utilisé pour stocker si l'utilisateur a consenti ou non à l'utilisation de cookies. Il ne stocke aucune donnée personnelle.
Fonctionnels
Les cookies fonctionnels aident à exécuter certaines fonctionnalités telles que le partage du contenu du site Web sur les plateformes de médias sociaux, la collecte de commentaires et d'autres fonctionnalités tierces.
Performance
Les cookies de performance sont utilisés pour comprendre et analyser les indices de performance clés du site Web, ce qui contribue à offrir une meilleure expérience utilisateur aux visiteurs.
Analytiques
Les cookies analytiques sont utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site Web. Ces cookies aident à fournir des informations sur le nombre de visiteurs, le taux de rebond, la source de trafic, etc.
Publicitaires
Les cookies publicitaires sont utilisés pour fournir aux visiteurs des publicités et des campagnes marketing pertinentes. Ces cookies suivent les visiteurs sur les sites Web et collectent des informations pour fournir des publicités personnalisées.
Autres
Les autres cookies non catégorisés sont ceux qui sont en cours d'analyse et n'ont pas encore été classés dans une catégorie.
Enregistrer & appliquer